Pelajari Pintasan Keyboard Excel Yang Paling Berguna

Ini adalah salah satu hal yang pada awalnya akan membantu Anda, tetapi akan sangat membantu Anda dalam jangka panjang. Saat Anda baru belajar pintasan keyboard Excel, Anda akan bertanya-tanya mengapa tidak lebih baik menggunakan mouse saja.

Jika Anda menahan godaan itu, dan belajar cara pintas keyboard, dalam jangka panjang, Anda akan bekerja banyak waktu. Saya belum pernah melihat "Pengguna Excel Power" yang tidak menggunakan keyboard pintasan.

Berikut adalah pintasan keyboard paling berguna di Excel. (Ini adalah yang ada di Windows. Ada pintasan keyboard yang setara dengan Excel di Mac, sering kali menggantikan Ctrl dengan Command). Namun pintasan keyboard di Excel di Mac meninggalkan banyak hal yang diinginkan dalam hal jumlah pintasan. Sayangnya, mereka belum menerjemahkan semua pintasan keyboard yang berfungsi pada versi Windows ke yang ada di MacOS.

 

PINTASAN KEYBOARD DASAR YANG BERGUNA

Hal terbaik untuk dilakukan adalah, dan kemudian terus berlatih sampai Anda tidak lagi memikirkan tentang pintasan keyboard. Itu menjadi sifat kedua.

NAVIGASI DAN PEMILIHAN SEL / RENTANG

Ctrl dan <Panah atas> - Pindah ke ujung atas wilayah data. Kawasan data didefinisikan sebagai sekumpulan sel yang diisi dengan data dan membangun oleh sel kosong.

Ctrl dan <Panah bawah> - Pindah ke ujung bawah wilayah data.

Ctrl dan <Panah kanan> - Pindah ke ujung kanan wilayah data.

Ctrl dan <Panah kiri> - Pindah ke ujung kiri wilayah data.

Ctrl dan Shift dan <sembarang panah> - Memilih wilayah data ke arah panah tersebut.

Shift dan Spasi - Pilih baris saat ini.

Ctrl dan Spasi - Pilih kolom saat ini.

Ctrl A - Pilih wilayah data saat ini atau seluruh lembar.

Ctrl G atau F5 - Pergi Ke (Sel Spesifik, Rentang Bernama, Konstanta, dll.)

Ctrl dan Pg Bawah atau Ctrl dan Pg Atas - Untuk berpindah antar lembar. (Fn dan Ctrl dan panah bawah atau Fn dan Ctril dan panah atas jika Anda memiliki keyboard yang tidak memiliki Pg Atas atau Pg Bawah)

Ctrl dan Shift dan + -   Sisipkan (sel, baris, kolom)

Ctrl dan - - Hapus (sel, baris, kolom)

 

PEMFORMATAN

Ctrl dan b   - Isi sel tebal

Ctrl dan i   - Cetak miring konten sel

Ctrl dan 1 - Buka pemformat sel

MENYALIN NILAI / RUMUS

Ctrl dan c   - Salin

Ctrl dan x - Potong

Ctrl dan v   - Tempel

Ctrl dan Alt dan v atau Alt dan   diikuti dengan e   - Tempel Spesial

Alt dan   diikuti oleh  diikuti oleh v   - Paste Values

Alt dan   diikuti oleh   diikuti oleh t   - Format Tempel

Ctrl dan d   - Salin nilai / rumus ke bawah.

Ctrl dan r   - Salin nilai / rumus ke kanan.

 

DE-BUGGING

Alt dan t, diikuti oleh   u diikuti oleh f   atau Alt dan   diikuti oleh v   - Rumus audit atau langkah melalui langkah-langkah perhitungan rumus

Ctrl dan [- Pergi ke sel yang dimaksud Ctrl dan `- Lihat lembar dengan rumus, bukan nilai. Sekali lagi untuk beralih kembali ke nilai.

 

LAINNYA

F2 - Edit sel / Tampilkan Formula

Alt dan =   - Jumlahkan blok sel yang menghubungkan

F4 - Mengulangi perintah atau tindakan terakhir jika memungkinkan.

F2 diikuti oleh F4, di mana kursor berada pada referensi atau rentang - Beralih melalui berbagai jenis referensi (absolut vs. relatif).

F2 diikuti oleh F9 - Perlihatkan rumus dan kemudian perlihatkan nilai yang dihitung

 

PINTASAN KEYBOARD MENENGAH

Alt dan d, diikuti dengan p   - Sisipkan PivotTable atau PivotChart

Alt dan d, diikuti oleh f, diikuti oleh f   - Memasukkan filter otomatis

Alt dan d, diikuti dengan t   - Menyisipkan data tabel

Alt dan i, diikuti oleh n, diikuti oleh d   - Sisipkan / Buat rentang bernama

Alt dan o, diikuti oleh d   - Gunakan pemformatan bersyarat

MEMPELAJARI INI DAN PINTASAN KEYBOARD LAINNYA

Selain itu, di Excel di Windows, Anda cukup menekan Alt. Saat Anda rilis Alt, item menu dengan huruf kecil atau angka yang memandu Anda ke pintasan keyboard itu. Jadi, Anda dapat menjalankan perintah dengan cara itu. Ini cara yang bagus untuk mempelajari pintasan baru.

Petunjuk pintasan keyboard

Saat Anda menekan Alt, tombol untuk pintasan keyboard muncul di menu.

Terkadang saat Anda berada di menu, huruf yang digarisbawahi adalah pintasan keyboard. Contoh bagusnya adalah ketika Anda mengetik Alt dan E, diikuti oleh S, Anda mendapatkan menu khusus tempel.

 

Menu Spesial Tempel Excel

Menu Rekatkan Spesial setelah Anda mengetik Alt dan diikuti oleh S.

Huruf berikutnya yang merupakan bagian dari pintasan keyboard digarisbawahi. V untuk Tempel Spesial - Nilai. T untuk Tempel Khusus - Format.

Berikut tautan ke daftar lengkap keyboard pintasan untuk Excel 2010 di Windows. Jika Anda menemukan diri Anda menggunakan fungsi yang berulang kali, saya memeriksa Anda apakah ada keyboard pintasan yang tersedia untuk itu dan mempelajarinya.

Berikut ini tautan ke daftar yang setara untuk Excel 2011 di Mac. Namun, keyboard pintasan di Excel di Mac meninggalkan banyak hal yang diinginkan, menurut saya.

Berikut adalah contekan dari Universitas Stanford.

Berikutnya - Mempelajari Filter Otomatis, Tabel Pivot, dan Tabel Data