Ruang Excel

Excel application sharing, knowledge of Microsoft Excel, and visual basic application (vba) for education.

Enjoy You'r Visiting

Friday, April 12, 2024

Aplikasi Dapodik Sekolah Versi 20.02 excel vba


Gambar Menu Login dapodik

Ruang Excel  : Salam sejahtera Sobat ruang excel, Pada kesempatan kali ini akan berbagi aplikasi Dapodik Sekolah versi 20.02 yang didisain seperti Aplikasi Dapodikdasemen. Insyaa Allah aplikasi dapodik sekolah ini sangat membantu dalam pekerjaan kita sebagai operator sekolah atau pun sebagain setap TU bagian kesiswaan. Karena pada aplikasi ini dirancang untuk mengelola administrasi kesiswaan berupa data pokok siswa setiap rombelnya.


Apa sih kegunaanya aplikasi dapodik sekolah versi 20.02 ?


Aplikasi dapodik versi 20.02 merupakan aplikasi excel visual basic application (vba) yang dirancang untuk mengelola data pokok offline dan terintegrasi dengan data pokok siswa dari Aplikasi Dapodikdasmen. Sehingga kita tidak perlu merepot-repot mengentri ulang data siswa atau menyalin data siswa dari dapodik seperti pada umumnya. Karena pada Aplikasi dapodik sekolah versi 20.02 sudah disediakan tombol menu untuk mengunggah data pokok peserta didik dari hasil unduhan data siswa di aplikasi dapodikdasmen offline. Mudahkan sob?


https://ruangexcel.blogspot.com/

Baik, saya akan menjelaskan menu-menu yang ada pada aplikasi dapodik sekolah versi 20.02 dengan rinci.


    

    1. Dasbor     

Menu dashboard ini sebagai halaman depan yang menampilkan indentitas sekolah, menu sheets, jumlah total siswa per kelas dari kelas 7 – 9 dan jumlah rombel serta rincian jumlah kelas dengan menggunakan data validasi dimana dapat ditampilkan sesuai kelas yang akan ditampilkan jumlah siswa -laki dan perempuan per rombelnya. Di dashboard juga dipercantik dengan menu pas foto pengguna atau operator sekolah yang bisa diubah sesuai keinginan kita.

     

     2. Masukan siswa     

Nah sob, pada menu ini terdapat beberapa tombol menu yakni :

Button inport data ini berpungsi untuk mengimport data siswa dari hasil unduhan data siswa pada aplikasi dapodikdasmen offline. Perlu diperhatikan, sebelum data siswa hasil unduhan dimport ke aplikasi dapodik sekolah versi 20.02 pastika file unduhan data siswa dapodikdasmen offline sudah dibuka sebelumnya dan sudah berupa workbook ya sob, agar proses import data siswa berhasil.


Ketika data siswa sudah berhasil terimport ke aplikasi dapodik sekolah versi 20.02 maka jangan kaget sob, data masih belum berurutan. Nah, pada button sort NIPD berfungsi untuk mengurutkan data berdasarkan nomor induk peserta didik.


Button sort NISN fungsinya sama persis dengan sort NIPD sob, namun sort Rombel berfungsi untuk mengurutkan data berdasarkan Rombel. Setelah data siswa sudah berutan per rombelnya silahkan beri nomor urut pda kolom nomor ya sob, kenapa kolom nomor tidak automatis ? karena kalo automatis nanti akan sulit bekerja. Mungkin sobat bisa punya ide sendiri silahkan kembangkan agar lebih puas dan creatif.


Pada button hapus data kita akan dimanjakan dengan hapus data siswa automatis Ketika kita akan import ulang sob, karena kita perlu menghapus data secara manual seperti system blok dan delete.


     3.     Daftar Siswa

Menu ini adalah menu berupa daftar siswa per rombel kelas. Pada menu ini kita bisa menampilkan datas siswa per rombel kelas sesuai keinginan kita dan bisa dicetak. Selain itu sob, pada menu daftar siswa kita bisa merubah KOP daftar siswa yang bisa disesuaikan dengan KOP sekolah masing-masing dengan cara klik tombol ganti logo.


     4.     Mutasi Masuk

Menu mutasi masuk berfungsi untuk mencatat data mutasi siswa masuk yang mana bisa dicetak untuk tanda bukti bahwa siswa akan diterima atau telah diterima dan terdapat tombol catat yang nanti secara otomatis data siswa masuk terinput ke data Riwayat siswa masuk.


     5.     Riwayat Mutasi

Menu Riwayat mutasi merupakan menu atau sheet sebagai rekap data siswa mutasi masuk agar suatu saat kita bisa mengcek dan mencocokan data siswa yang ada di aplikasi dapodikdasmen.


     6.     Data Rombel

Pada menu data rombel ini, silahkan isi sob data wali kelas dan nama rombel kelasnya agar agar ngelink dengan daftar siswa. Jika menu data rombel tidak disi maka pada daftar siswa tidak muncul nama wali kelas.


     7.     Biodata Siswa

Menu biodata siswa merupakan menu tampilan biodata siswa per siswa dimana pada menu ini kita dapat menabah foto per siswa. Tinggal klik tombol ganti foto maka akan menapilkan menu untuk upload foto siswa dan nantinya Ketika kita lkik spin foto akan berubah sesuai data siswa foto tersebut.


     8.     Input Nilai

Nah sob, pada menu input nilai kita akan dipermudah untuk menginput nilai pengetahuan dan prektek per semester dengan masing-masing mata pelajaran tertentu. Di sini kita sediakan 12 mapel wajib dan muatan local serta tambahan maple yang berlakuk di MTs.


Pada input nilai terdapat tombol input nilai dan reset, tombol input nilai berpungsi untuk menginput nilai agar masuk ke data rekap nilai. Sedangkan reset berfungsi untuk menghapus nilai yang telah kita masukan pada menu input nilai. Nah sob, Ketika kita mau menginput nilai siswa berikutnya bisa memanfaatkan menu riset agar nilai yang sudah diinput bisa kita hapus untuk dipergunakan input data siswa selanjutnya dengan klik spin.


     9.   Leger

Menu sheet ini berfungsi untuk merekap nilai siswa dari hasil inputan dari menu input nilai.


    10.Salin

Menu salin merupakan menu untuk mengambil data dari satu sel ke sel lainnya.


    11.Tempel

Menu tempel merupakan menu paste data dari tiap sel yang kita salin.


    12.Simpan

Menu simpan adalah menu untuk menyimpan data yang telah kita masukkan di setiap cell.


    13.Format

Format menu merupakan menu untuk memformat cell baik lebar baris atau lebar kolom.


    14.Pratinjau cetak dan cetak

Pada menu print preview dan print kita bisa manfaatkan untuk meninjauh halaman atau sheet yang akan kita cetak.  


    15.Tutup

masuk ke menu jendela excel

sudah dijelaskan semua ya Sobat ruang excel, tinggal silahkan praktekan namun silahkan lebih jelas simak video  tutorial aplikasi dapodik sekolah versi 20.02  dan bisa unduh  Aplikasi dapodik sekolah versi 20.02

 

 

 

 

 

 


Wednesday, April 3, 2024

Aplikasi Rekap Zakat Fitrah Versi Excel vba.01

ruangexcel.blogspot.com

Ruang Excel 2024 | Salam sejahtera saya sampaikan kepada Bapak/Ibu sobat ruang excel sekalian semoga dalam keadaan sehat malafiat dan semangat dalam menjalankan ibadah puasa Ramadhan 1445 H / 2024. Pada kesempatan ini ruang excel ingin berbagi aplikasi untuk mencatat dan merekap penerimaan zakat fitrah di lingkungan bapa/ibu.


Pada aplikasi rekap zakat fitrah versi excel vba.01 ini terdapat beberapa menu, yakni :

1. Form data umum 

Pada form data umum ini, silahkan sobat ruang excel isi dengan identitas lembaga/Unit Pengumpul Zakat (UPZ) yang telah ditugaskan oleh BAZNAS setempat atau juga panitia zakat.


2. Edit Referensi

Pada menu ini sobat ruang excel bisa mengedit jumlah anggota keluarga yang akan diberi zakat oleh kepala keluarga/yang wajib menafkahi.


3. Input Zakat Fitrah

Pada menu input zakat fitrah ini sobat ruang excel bisa input, hapus, dan edit data dianataranya :

a. nomor pencatatan zakat fitrah

b. tanggal penrimaan zakata

c. nama kepala keluaraga

d. jenis pembayaran zakat fitrah baik berupa beras atau uang senilai harga beras saat ini

e. jumlah anggota keluarga yang dizakati

f. kolom keterangan 


Selain itu juga pada menu input zakat fitrah terdapat rekap zakat fitrah per kepala keluarga dan data tabel hasil input zakat fitrah yang bisa diedit ulang atau hapus ketika terdapat kesalahan dalam penginputan zakat fitrah.


4. Menu cetak Bukti zakata atau juga laporan rekapitulasi penerimaan zakat fitrah.

Untuk login ke aplikasi rekap zakat fitrah excel Vba.01 gunakan "Bismillah".

Silahkan unduh Aplikasi Rekap Zakat Fitrah Versi Excel Vba.01. Semoga aplikasi ini bermanfaat dan berkah untuk pembuat, pengembang dan pengguna.

Friday, January 27, 2023

APLIKASI INPUT DATA INVENTARIS RUANG

Sobat ruang excel, Barang-barang yang ada di ruangan baik ruang kelas, kantor maupun perpustakaan harus diinventarisir. Seperti barang mabeler, elektronik, dan barang modal lainnya harus tercatat dan diketahui dengan jelas rincian barang dan riwayat pencatatnya. 


Hal tersebut harus dilakukan dengan tujuan untuk memantau keberadaan dan kondisi barang modal tersebut secara berkala. Selain itu juga agar memudahkan dalam pengerjaan pencatatan dan pelaporan pada Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA) di setiap tahunnya.


ruang excel mencoba berbagi sebuah Aplikasi Input data barang inventaris dengan menggunakan basis data Microsoft Excel yang dilengkapi tombol catat dengan bantuan kode vba.


Sobat ruang excel bisa unduh aplikasi Input data barang dengan gratis dan jika sobat ingin mengembangkan aplikasi ini silahkan berikut kode vba-nya untuk dipasang pada file excel input data pada menu macros :


Berikut adalah kode vba pada tombol Catat :

Sub insertData()

Dim jumlahData As Integer

Dim no, kodebarang, namabarang, jenisbarang, bahan, volume, laik, kuranglaik, tdklaik, namaruang, pencatat As String

Sheets("Entri").Select

no = Range("B2").Text

kodebarang = Range("B3").Text

namabarang = Range("B4").Text

jenisbarang = Range("B5").Text

bahan = Range("B6").Text

volume = Range("B7").Text

laik = Range("D7").Text

kuranglaik = Range("F7").Text

tdklaik = Range("H7").Text

namaruang = Range("B8").Text

pencatat = Range("B10").Text

    Sheets("Data Invt").Select

    jumlahData = Range("L1").Value

    Rows(jumlahData + 2 & ":" & jumlahData + 2).Select

    Selection.Copy

    Rows(jumlahData + 3 & ":" & jumlahData + 3).Select

    ActiveSheet.Paste

    Application.CutCopyMode = False


    Range("A" & jumlahData + 3).Select 'input no

    ActiveCell.FormulaR1C1 = jumlahData + 1

    Range("B" & jumlahData + 3).Select 'input kodebarang

    ActiveCell.FormulaR1C1 = kodebarang

    Range("C" & jumlahData + 3).Select 'input namabarang

    ActiveCell.FormulaR1C1 = namabarang

    Range("D" & jumlahData + 3).Select 'input jenisbarang

    ActiveCell.FormulaR1C1 = jenisbarang

    Range("E" & jumlahData + 3).Select 'input bahan

    ActiveCell.FormulaR1C1 = bahan

    Range("F" & jumlahData + 3).Select 'input volume

    ActiveCell.FormulaR1C1 = volume

    Range("G" & jumlahData + 3).Select 'input laik

    ActiveCell.FormulaR1C1 = laik

    Range("H" & jumlahData + 3).Select 'input kuranglaik

    ActiveCell.FormulaR1C1 = kuranglaik

    Range("I" & jumlahData + 3).Select 'input tdklaik

    ActiveCell.FormulaR1C1 = tdklaik

    Range("J" & jumlahData + 3).Select 'input namaruang

    ActiveCell.FormulaR1C1 = namaruang

    Range("K" & jumlahData + 3).Select 'input user

    ActiveCell.FormulaR1C1 = pencatat

    Sheets("Entri").Select

    'pesan berhasil

    MsgBox "Input Data Berhasil !", vbInformation, "Terimakasih !"

End Sub

Ketika kita berhasil memasukan kode tersebut pada Vba/macro catat maka data yang kita edit pada Sheet Entri kemudian klik tombol catat data akan terinput di Data Invt.

Lihat Gambar di bawah :



Silahkan sobat ruang excel bisa unduh pada link Aplikasi Input data Inventaris Ruang

Demikian sobat ruang excel berbagi aplikasi kali ini, semoga bermanfaat dan sukses. pass unprotect12121985

Wednesday, January 25, 2023

Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Versi Excel 02


Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Versi 02

ruangexcel.blogspot.com : Sobat ruang excel Salam sejahtera saya sampaikan kepada Bapak/Ibu guru dan operator sekolah.  Pada kesempatan sebelumnya saya telah memposting Aplikasi PPDB Versi 01. Nah Pada kali ini saya berbagi Aplikasi PPDB Versi 02 Dalam rangka upaya memenuhi permintaan dam masukan rekan-rekan operator sekolah atau bapak/ibu guru wali kelas pada komentar postingan Aplikasi PPDB Versi 01. Pembaruan pada Aplikasi PPDB Versi 02 bisa digunakan pada tingkat SD, SMP, dan SMA dalam menginput data siswa baru pada kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) tahun pelajaran 2023/2024.

 

Aplikasi input data siswa baru ini Insya Allah sangat bermanfaat dan perlu saya jelaskan secara singkat  kepada bapak/ibu guru atau operator  bahwa aplikasi ini terdapat dua sheet atau lembar kerja excel yakni:

 

    1. Sheet formulir yang bisa digunakan untuk formulir isian yang harus dibagikan kepada orang tua siswa atau wali murid untuk disi dengan data calon siswa baru.


     2. Sheet Input Data siswa baru terdiri dari empat menu (button) yakni;

     a.   MenuTambah :

Menu tambah berfungsi untuk menambah data siswa baru yang akan diinput pada sheet data dan setiap penambahan siswa baru pada kolom Id secara otomatis menambah.


     b.   Menu Edit :

Menu edit berfungsi untuk mengedit atau meperbaiki data yang sudah terinput pada sheet data. Jika perbaikan sudah selesai maka harus klik simpan agar data yang telah kita edit atau perbaiki tersimpan pada sheet data.


    c.   Menu hapus :

Menu hapus berfungsi untuk menghapus data yang telah terinput pada sheet data.


     d.   MenuCari Data

Menu cari data berfungsi untuk mencari data yang telah terinput pada sheet data. Ketika kita ingin mengedit (meperbaiki) atau menghapus data yang kita inginkan maka, kita manfaatkan menu cari data untuk menampilkan data secara cepat dan akurat sesuai yang kita inginkan dan akan kita perbaiki atau hapus.

 

Demikian berbagi aplikasi dan ilmu, semoga bermanfaat, sukses dan berkah. Aamiin.

 

Silahkan unduh Aplikasi sederhana Input Data Siswa Baru (PPDB) Versi 02 

file Aplikasi PPDB versi 01 

 

Sunday, January 22, 2023

Cara Cepat Uji Validitas Versi Excel

Sobat ruang excel, sebelum kita melakukan uji validitas dan reliabilitas, pastikan microsoft excel pada laptop/PC kita sudah muncul Data Analysis di menu Data toolbar sebelah kanan atas. 


Jika belum muncul, maka kita harus memunculkan data analysis dengan langkah-langkah sebagai berikut :


  1. Klik menu file atau icon microsoft Office setelah muncul seperti gambar di bawah dan pilih menu Options.


option from microsoft

   

2. Setelah pilih Options, maka akan muncul seperti gambar di bawah. kemudian pilih Add-ins;

menu add-ins

    
3.  
   Setelah itu muncul seperti gambar di bawah. Kemudian sobat ruang excel, silahkan klik Analysis ToolPark; klik Go ; klik OK.

Analysis ToolPark


Selanjutnya akan muncul seperti pada gambar di bawah, silahkan sobat centang kotak Analysis ToolPak dan klik OK


add-ins

     

    A. Cara Uji Validitas

 Studi Kasus;

Data hasil scoring instrumen angket varibel X dengan 15 item soal yang dibagikan kepada 20 responden dengan ketentuan rentan nilai 1-5 (a=1, b=2, c=3, d=4, e=5). 


Kita masukan data hasil  scoring tersebut kedalam tabel seperti di bawah ;


tabel skor


Selanjutnya kita ke langkah-langkah uji validitas dengan Data Anelysis. Silahkan klik pada menu ribbon Data Analysis maka akan muncul seperti gambar di bawah, pilih Correlation dan klik OK.


                      
menu Correlation

    

   2.  Setelah itu muncul dialog Correlation, isi Input range dengan data B2:Q22; centang Label in first row dan new worksheet apply, klik OK.

                                                              
Label in first row



    1. Perhatikan pada output Excel di bawah: 

   Angka 0,529248 adalah koefisien korelasi antara item nomor 1 dengan total, angka 0,406276 adalah koefisien korelasi antara item nomor 2 dengan total dan seterusnya. Koefisien korelasi tersebut selanjutnya disebut r hitung.
   

   2. Menentukan r tabel:


Pada  tabel  r  untuk  N  (jumlah  responden  uji  coba)  sebanyak  20  dan  taraf  signifikansi  5% diperoleh angka  0,444. Angka tersebut dinamakan r tabel. Ini bisa melihat pada tabel r Product Moment .


CARA CEPAT UJI VALIDITAS



    5.  Menguji Validitas Butir Instrumen:  Kriteria:  Jika  r  hitung  lebih  dari  r  tabel  maka  item  yang  dianalisis  dinyatakan  valid  dan sebaliknya.

   6.  Untuk  menentukan  butir  instrumen  valid  atau  tidak,  bisa  digunakan  rumus fungsi IF. 

    

    Berikut tampilan setelah r tabelnya dimasukkan.

                           
butir  instrumen  valid


Masukkan  perintah  otomasi. Contoh  jika  kita  ingin menguji  apakah  item  nomor 1 (satu)  valid  atau kah tidak maka  letakkan  kursor  di  bawah  r  tabel  pada  kolom  item  nomor 1 (satu)  dan masukkan  perintah =IF(B17>B18;"valid";"Unvalid"), seperti gambar di atas kemudian enter.


Demikian sobat ruang excel share kali ini. Semoga bermanfaat dan sukses selalu.

 

Aplikasi Cetak SPPD Terbaru Microsoft Excel

Bagi bapak atau ibu guru ataupun operator sekolah sobat ruang excel yang akan melakukan perjalanan dinas berupa kegiatan bimbingan teknis, sosialisasi atau workshop terkait pendidikan silahkan gunakan aplikasi perjalanan dinas ini. 


Sobat ruang excel bisa pelajari dan manfaatkan aplikasi SPPD terbaru ini. Aplikasi SPPD ini meruapakan aplikasi berbasis excel dan visual basic application (vba) dan mudah digunakan oleh siapapun karena sangat sederhana namun sangat berfungsi untuk administrasi. 


Sobat ruang excel, pada Aplikasi SPPD ini terdapat tombol (menu) Ganti logo, cetak, dan Catat.


  • Menu Logo berfungsi jika kita hendak mengganti logo KOP surat.
  • Menu Cetak berfungsi untuk mencetak lembar SPPD yang telah kita buat.
  • Menu Catat berfungsi untuk mencatat riwayat SPPD yang telah kita buat.

Berikut ini beberapa langkah cara Input Identitas pada aplikasi SPPD :

      

    Pertama, Isi Data Lembar


    Kedua, Isi Identitas Sekolah. 

  Pada kolom  identitas sekolah di lembar SPPD akan berubah sesuai identitas pada tabel isian identitas sekolah sebelah kanan. adapun kolom identitas yang harus ada adalah :


     - provinsi

     - Kabupaten

     - Kecamatan

     - Desa

     - Nama Sekolah

     - Alamat Sekolah

     - Nama Kepala

     - NIP Kepala Sekolah

     - Tempat Tugas

     - Tanggal harus kembali

     - Jenis kendaraan dinas


  Ketiga, Klik tombol Ganti Logo dengan logo masing-masing satuan pendidikan.

 

aplikasi sppd

   Keempat,  Setelah itu klik catat agar data yang sudah kita isi masuk ke menu lembar riwayat perjalanan dinas.

    Kelima, Terakhir klik tombol cetak, Selesai.


Demikian share kali ini semoga bermanfaat dan sukses selalu.


Terima kasih telah berkunjung. Jika ada silahkan tinggalkan pesan pada bagian komentar.


Silahkan klik lanjut atau next ketika klik Versi Terbaru dengan penambahan tombol Silahkan klik lanjut atau next ketika klik  Download Aplikasi SPPD Terbaru V.03


Mohon bantu share ya kawan, Insya Allah berkah....