Ruang Excel

Excel application sharing, knowledge of Microsoft Excel, and visual basic application (vba) for education.

Enjoy You'r Visiting

Showing posts with label Aplikasi PPDB. Show all posts
Showing posts with label Aplikasi PPDB. Show all posts

Wednesday, January 25, 2023

Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Versi Excel 02


Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Versi 02

ruangexcel.blogspot.com : Sobat ruang excel Salam sejahtera saya sampaikan kepada Bapak/Ibu guru dan operator sekolah.  Pada kesempatan sebelumnya saya telah memposting Aplikasi PPDB Versi 01. Nah Pada kali ini saya berbagi Aplikasi PPDB Versi 02 Dalam rangka upaya memenuhi permintaan dam masukan rekan-rekan operator sekolah atau bapak/ibu guru wali kelas pada komentar postingan Aplikasi PPDB Versi 01. Pembaruan pada Aplikasi PPDB Versi 02 bisa digunakan pada tingkat SD, SMP, dan SMA dalam menginput data siswa baru pada kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) tahun pelajaran 2023/2024.

 

Aplikasi input data siswa baru ini Insya Allah sangat bermanfaat dan perlu saya jelaskan secara singkat  kepada bapak/ibu guru atau operator  bahwa aplikasi ini terdapat dua sheet atau lembar kerja excel yakni:

 

    1. Sheet formulir yang bisa digunakan untuk formulir isian yang harus dibagikan kepada orang tua siswa atau wali murid untuk disi dengan data calon siswa baru.


     2. Sheet Input Data siswa baru terdiri dari empat menu (button) yakni;

     a.   MenuTambah :

Menu tambah berfungsi untuk menambah data siswa baru yang akan diinput pada sheet data dan setiap penambahan siswa baru pada kolom Id secara otomatis menambah.


     b.   Menu Edit :

Menu edit berfungsi untuk mengedit atau meperbaiki data yang sudah terinput pada sheet data. Jika perbaikan sudah selesai maka harus klik simpan agar data yang telah kita edit atau perbaiki tersimpan pada sheet data.


    c.   Menu hapus :

Menu hapus berfungsi untuk menghapus data yang telah terinput pada sheet data.


     d.   MenuCari Data

Menu cari data berfungsi untuk mencari data yang telah terinput pada sheet data. Ketika kita ingin mengedit (meperbaiki) atau menghapus data yang kita inginkan maka, kita manfaatkan menu cari data untuk menampilkan data secara cepat dan akurat sesuai yang kita inginkan dan akan kita perbaiki atau hapus.

 

Demikian berbagi aplikasi dan ilmu, semoga bermanfaat, sukses dan berkah. Aamiin.

 

Silahkan unduh Aplikasi sederhana Input Data Siswa Baru (PPDB) Versi 02 

file Aplikasi PPDB versi 01 

 

Thursday, September 22, 2022

Membuat Data Validasi dengan Query pada Spreadsheet

ruangexcel.blogspot.com


Salam sejahtera sobat ruangexcel, pada kali ini ruangexcel akan berbagi tentang bagaimana cara membuat validasi data dengan query pada spreadsheet sperti halnya pada microsoft excel. Namun, ada perbedaan menggunakan rumus atau rumus. Pada microsoft excel untuk mengambil atau memanggil data kita sering menggunakan index atau vlookup atau hlookup. Nah, pada spreadsheet kita menggunakan Query untuk memanggil data di sheet yang berbeda. 


Adapun cara membuat validasi data dengan query pada spreadsheet sebagai berikut :

Pertama, masukan rumus berikut pada sel A5 :

= QUERY ( 'Bentuk Tanggapan 1'!B1:H294 , "pilih C,D,B,E Dimana E='" & B2 & "' dan D='" & B3 & "'" )


Keterangan :

Data diambil dari sheet Form Tanggapan 1'!B1:H294

pilih = data yang diambil dengan susunan pengambilan data kolom C, D, B, dan E.

Where = untuk menampilkan data dari sheet Form Responses 1 pada kolom E dengan kriteria pada isian cell B2 atau B3.


Kedua, buka spreadsheet yang sudah terdapat beberapa data kemudian kita buat sheet untuk validasi menu validasi tabel berikut :




Letakan kursor pada sel B2 atau B3 kemudian Pada menu ribbon spreadsheet pilih menu Data kemudian pilih Data Validation.
maka akan muncul tabel validasi seperti gambar berikut :




Setelah muncul tabel validasi data pada kolom Cell range isi dengan datasheet Nilai UH ( =Nilai UH'!B2 atau 'Nilai UH'!B3). 


Kemudian, Kriteria isi dengan data dari sheet Form Responses 1 ( ='Form Responses 1'!$D$2:$D ) untuk tampil dropdown silahkan klik ceklis Show dropdown list in cell dan Reject input kemudian klik Save. 


Silahkan Coba, semoga berhasil dengan baik dan sukses.



Saturday, April 18, 2020

9 Cara mempercepat koneksi internet wifi



Sobat RuangExcel
: Diera digital kita tidak terlepas dari jaringa internet, salah satunya jika koneksi wifi kita lemot maka akan mengganggu kita dalam akses informasi dan penggunaan internet. Berikut 9 Cara mempercepat koneksi intenet wifi. 

1. Letakan Router di tempat stategis
Penempatan posisik router merupakan hal yang sangat penting untuk diperhatikan. sebagai alat pemamcar wifi, jika ia diletakan di posisi yang salah maka efektivitasnya juga akan berkurang.

Disarankan untuk menempatkan router pada posisi yang sekiranya stategis sesuai kebutuhan. Selain itu usahakan untuk memposisikan di tempat yang agak terbuka.

Jangan langsung bertemu dengan dinding yang bisa menyebabkan sinyal wifi menjadi terganggu dan tak menyebar secara efektif.

2.   Atur posisi antena pada router
Jika kalian menggunakan router yang memiliki antena eksternal, maka bisa mencoba tips yang satu ini. ternyata arah dari antena paada router juga dipengaruhi terhadap kinerjanya.
Cobahlah untuk mengubah arah dari antena tersebut hingga mendapatkan koneksi yang lebih baik daripada sebelumnya.

3.   Coba Gunakan aplikasi Heatmapping
Software yang satu ini akan membantu kalian untuk melihat seberapa efektif cakupan sinyal wifi. Dengan begitu kita bisa menentukan dimana posisi router yang efektif agar sinyalnya menyebar dengan efektif. Coba juga tips untuk mengubah arah antena seperti di atas agar mendapatkan hasil yang lebih baik.

4.  Ubah jadi jaringan tertutup
Semakin banyak orang yang memakai jaringan wifi, maka koneksinya akan semakin lambat. maka dari itu  jika kalian tak ingin ada para pemburu wifi gratisan yang iktu numpang tanpa izin. sebaiknya berikan password pada jaringan hotspot kalian.
dengan begitu hanya perangkat tertentu saja yang bisa tekoneksi dan menggunakan wifi tersebut.

5.  Ubah Frekuensi ke 5GHz
sekarang ini ada 2 jenis frekuensi pada wifi yaitu 2,4 GHz dan 5GHz. Lebih bagus yang amana ? tergantung kondisi tempat kalian, jika ada banyak barang elektronik yang menggunakan frekuensi 2,4 GHz naka konesi wifi punjuga ikut terpengaruhi.
Apabila terjadi, disarankan untuk emngubah setting router kalian dari frekuensi 2,4 ke 5GHz. Tapi sebelum itu pastikan dulu perangkat kalian sudah mendukung fekuensi 5GHz juga ya.

6.  Tambahkan Perangkat repeater
Salah satu penyebab koneksi wifi lemot adalah penyebaran sinyal yang lemah. Solusi dari msalah ini adalah dengan memanfaatkan repeater. Perangkat tersebut kan berguna untuk memperkuat serta memperluas cakupan sinyal wifi yang ada. Dengan begitu kita bisa mendapatkan koneksi yang lebih baik daripada sebelumnya.

7.  Pilih saluran yang tak terlalu ramai
Selain pemilihan frekuesnsi, pengaturan saluran pada router juga terbilang penting . Umumnya frekuensi 2,4 GHz akan banyak yang menggunakan saluran 1,6 dan 11. amk dari itu disarankan untuk memillih saluran yang lain. namun, akan lebih baik lagi apabila kalian sudah beralih ke frekuensi 5 GHz.
Selain karena kinerjanya yang sudah kurang efektif, router jenis baru jelas puna teknologi yang lebih baik. Hal ini sangat bagus jika kalian ingin punya wifi berkecepatan tinggi.

8.  Ganti router dengan yang baru 
kembali lagi bahwa router merupaka faktor yang sangat penting dalam hal ini. Apabila perangkat yang kalian gunakan sudah jadul maka disarankan untuk segera menggantinya.
Selain kinerjanhya yang sudah kurang efektif, router jenis baru jelas punya teknologi yang lebih baik. hal ini akan sangat bagus jika kalian ingin puya wifi berkecepatan tinggi.

9.   Minta bantuan ke ISP
Jika semua tips di atas belum bisa mengatasi wifi yang lemot, saatnya untuk meminta bantuan. Kalian bisa menghubungi ISP untuk mengirimkan tenaga ahli agar dapat mempercepat koneksi wifi kalian.
mereka tentu lebih kompeten dan bisa mencari tahu apa sebenarnya penyebab dari masalah tersebut. Selain itu, tips ini cocok untuk kalian yang tak mau repot.

Selamat mencoba, Semoga Sukses

Sumber : Fb Ilmu networking

Friday, November 1, 2019

Form excel Input Data siswa ke tiap rombel kelas otomatis

http://ruangexcel.blogspot.com

RuangExcel : Salam sejahtera para pecinta dan pengguna microsoft excel, semoga dalam keadaan sehat dan sukses selalu. Pada kesempatan kali ini saya akan berbagi file microsoft excel berupa menu sebaran data ke rombel atau kelompok data tertentu. File microsoft excel yang saya berinama aplikasi sederhana "Menu Input Data Ke Rombel" bisa memudahkan para operator atau guru dalam input data peserta didik yang akan disebar ke tiap rombel kelas. Pada aplikasi sederhana ini terdapat 3 menu, yakni menu Form dan Database.

1. Menu Form 

Pada Menu Form ini terdapat kolom isian data jumlah rombel dan banyak siswa yang akan dibuatkan berupa format pada sheet database ketika kita telah kita klik tombol "buat database" serta isian data peserta didik yang akan diinput ke lembar kerja excel (sheet database) setelah kita melakukan pengisian data peserta didik dan melakukan klil tombol "Input Data".

2. Menu Database

Lembar kerja excel (sheet database) adalah sheet database yang akan menampung data inputan peserta didik dari lembar kerja excel (sheet form). Pada lembar kerja excel (sheet database) yang berisi format data peserta didik per rombel. Jika kita pada sheet form melakukan klik "buat database" maka format yang telah dibuat sebelumnya akan terhapus dengan format terbaru.

Jika anda ingin mengembangkan aplikasi ini silahkan unduh di sini dan kode scrip vba silahkan copas di bawah ini :

Sub BUAT_KOLOM()

    Set WRisi = Worksheets("FORM")

    Set WRdata = Worksheets("DATABASE")

    BARIS = 1

    For I = 1 To 200000

        If WRdata.Range("B" & I).Value <> "" Then

            For IA = 1 To 25

                WRdata.Cells(I, IA).Value = ""

                WRdata.Cells(I, IA).Font.Bold = True

                WRdata.Cells(I, IA).HorizontalAlignment = xlLeft

                WRdata.Cells(I, IA).Columns.ColumnWidth = 9

                WRdata.Cells(I, IA).Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone

            Next IA

        End If

    Next I

    KL = 1

    NM = 0

    RB = 0

    BARIS = 1

    KOLOM = 1

    For RB = 1 To WRisi.Range("D3").Value

        WRdata.Cells(BARIS, 1).Value = "ROMBEL :  " & RB

        WRdata.Cells(BARIS, 1).Font.Bold = True

        WRdata.Cells(BARIS, 1).HorizontalAlignment = xlCenter

        WRdata.Cells(BARIS, 1).Columns.ColumnWidth = 15

        WRdata.Cells(BARIS, 1).Interior.ColorIndex = 6

        For I = 10 To 40

            If WRisi.Range("B" & I).Value <> "" Then

                KL = KL + 1

                WRdata.Cells(BARIS, KL).Value = WRisi.Range("B" & I).Value

                WRdata.Cells(BARIS, KL).Font.Bold = True

                WRdata.Cells(BARIS, KL).HorizontalAlignment = xlCenter

                WRdata.Cells(BARIS, KL).Columns.ColumnWidth = WRisi.Range("A" & I).Value

                WRdata.Cells(BARIS, KL).Interior.ColorIndex = 10

            End If

        Next I

        If WRisi.Range("D4").Value = "" Then Exit Sub

        For NM = 1 To WRisi.Range("D4").Value

           KOLOM = KOLOM + 1

           WRdata.Cells(KOLOM, 2).Value = NM

        Next NM

        KL = 1

        NM = NM + 1

        BARIS = BARIS + WRisi.Range("D4").Value + 1

        KOLOM = KOLOM + 1

    Next RB

End Sub

=============================================================

Private Sub CommandButton2_Click()

    Set WRisi = Worksheets("FORM")

    Set WRdata = Worksheets("DATABASE")

    KL = WRisi.Range("D7").Value 'rombel

    NM = WRisi.Range("D4").Value 'jmlsiswa

    If WRisi.Range("D3").Value < KL Then

        MsgBox "Rombel max " & WRisi.Range("D3").Value, vbInformation, "Peringatan"

        Exit Sub

    End If

       RB = 2

    If WRisi.Range("D11").Value <> "" Then

        For I = 1 To 200000

            If WRdata.Cells(I, 1).Value = "ROMBEL :  " & KL Then

                For IA = I To (I + NM)

                    If WRdata.Cells(IA, 3).Value = "" Then

                        For xs = 11 To 40

                            RB = RB + 1

                            WRdata.Cells(IA, RB).Value = WRisi.Range("D" & xs).Value

                        Next xs

                        Exit Sub

                    End If

                Next IA

             End If

        Next I

    End If

End Sub

=============================================================

Private Sub CommandButton3_Click()

    pesane = MsgBox("Semua database yang tersimpan akan terhapus, Anda yakin akan membuat kolom baru ", vbYesNo, "cetak")

    If pesane = vbYes Then

        Call BUAT_KOLOM

    End If

End Sub

 

Tuesday, June 18, 2019

Aplikasi Raport Kurikulum 2013 Versi Excel 01.19


Ruang Excel: Salam sejahtera rekan-rekan dewan guru dan operator sekolah. Pada beberapa hari sebelunya saya sudah posting AplikasiRaport Kurikulum 2013 V.04.19. Naha pada kesempatan ini saya akan berbagi informasi dan Aplikasi. Setelah dilaksanakannya Penilaian Akhir Tahun (PAT), Kegiatan pembelajaran di sekolah semester genap tahun pelajaran 2018/2019 telah berakhir pula dan tentunya para dewan guru beserta operator sekolah telah disibukan dengan berbagai pengelolaan nilai hasil evaluasi pembelajaran yang kemudian melaporkannya kepada orang tua murid. Oleh karena itu saya mencoba untuk mengembangkan “Aplikasi Rapot Kurikulum 2013 V.01.19” yang merupakan sebagai upaya untuk mengefisienkan waktu dan meringankan beban para dewan guru dan operator sekolah dalam pembuatan pelaporan hasil belajar peserta didik untuk segera dapat dilaporkan dengan sebaik-baiknya.

Baiklah para rekan dewan guru dan operator yang saya hormati, langsung saja saya paparkan penggunaan dan fungsi Aplikasi Rapot Kurikulum 2013 versi 01.19 semester genap ini.
Aplikasi ini merupakan hasil pengembangan (bukan bersifat paten) dan bukan produk dari kemedikbud melainkan sebuah Aplikasi excel sederhana sebagai alternative guna mempercepat serta memudahkan tugas rekan dewawn guru dan operator sekolah.

Pertama, Ketika rekan-rekan dewan guru dan operator pertama kali membuka file aplikasi raport kurikulum 2013 berbasis visual basic (vba) ini, akan disajikan lembaran kerja berupa menu “Login” dan dipersilahkan rekan-rekan dewan guru dan operator untuk memasukan User (admin) dan Password (bismillah) dengan benar agar Aplikasi rapot Kurikulum 2013 ini terbuka dan bias melanjutkan ke lembar kerja (sheet) berikutnya.

Kedua, setelah file terbuka maka yang harus rekan-rekan dewan guru dan operator sekolah kerjakan adalah pengisian kolom “Identitas Sekolah” dan jika rekan-rekan dewan guru dan operator sekolah ingin mengganti foto profil dengan foto pribadi dewan guru atau operator, silahkan upload pada bagian pojok kiri-atas dengan klik menu “upload”. Selanjutnya isi menu input data “Siswa”, KKM, Kurikulum (berisi KI-KD), Nilai Sikap, Nilai Pengetahuan, Nilai Keterampilan, dan Absen secara berurutan dan benar.

Ketiga, Pada lembar kerja (menu Siswa) terdapat lima tombol button yakni Import Data, Sorter NIPD, Sorter Rombel, Hapus Data, dan Home (untuk kembali ke halaman utama). Sebelum mengisi menu input data “Siswa”, silahkan hapus data dengan klik tombol button “Hapus Data” (tanpa delete row) dan saya sarankan untuk mengunduh Data Peserta didik di Aplikasi dapodikdasmen Offline, kemudian simpan pada folder bersama Aplikasi ini dan buka file hasil unduhan tersebut dengan tidak mengubah format (biarkan format seadanya). Selanjutnya tutup dengan “save close”agar ketika upload data siswa berjalan dengan baik. Hal ini dilakukan agar lebih efisien dan tidak input ulang data peserta didik secara manual. Penjelasan kelima button adalah sebagai berikut :

   1.Hapus Data
Button Hapus data berfungsi untuk menghapus data ketika akan melakukan import data dengan tujuan agar data tidak bertumpukan.

Button import data berfungsi untuk menginput data peserta didik dari hasil unduhan di Aplikasi dapodikdasmen offline agar secara otomatis masuk ke lembar kerja (sheet data siswa).

   3. Sort NIPD
Button Sort NIPD berfungsi untuk mengurutkan data peserta didik berdasarkan urutan nomor induk secara otomatis.

   4.Sort Rombel
Button Sort Rombel berfungsi untuk mengurutkan data peserta didik berdasarkan rombel, setelah mengurutkan data peserta didik berdasarkan NIPD (Nomor induk) dengan Sort NIPD.

   5.Home berfungsi untuk kembali ke halaman utama.

Keempat, Silahkan isi menu KKM dengan KKM Satuan pendidikan, isi Kurikulum (KI-KD), Nilai Sikap, Nilai Pengetahuan, Nilai Keterampilan, dan Absen (Ekstrakulikuler,absensi,tinggi badan/berat badan, kolom saran, kondisi kesehatan, dan prestasi peserta didik).

Kelima, Pada lembar kerja Identitas raport terdapat foto murid dan terdapat pula tombol spin serta button upload foto murid. Pastikan folder photo harus tetap berdampingan dengan file aplikasi ini dan ketika kita upload foto secara otomatis foto tersebut terupload sesuai nama murid pada posisi nama di cell “G7” dan masuk kedalam folder foto.

Demikian panduan singkat tentang Aplikasi Rapot Kurikulum 2013 V.01.19 ini, Semoga bermanfaat dan sukses buat rekan-rekan dewan guru dan operator sekolah.