Ruang Excel

Excel application sharing, knowledge of Microsoft Excel, and visual basic application (vba) for education.

Enjoy You'r Visiting

Showing posts with label Aplikasi Mutasi siswaV.03;. Show all posts
Showing posts with label Aplikasi Mutasi siswaV.03;. Show all posts

Wednesday, August 5, 2020

Cara menggeser angka atau huruf otomatis dengan kursor pada Ms Excel

Administrasi Ujian , Aplikasi Input Nilai Rapot
Cara menggeser angka atau huruf otomatis dengan kursor pada Ms Excel

Ketika kita dihadapkan pada lembar kuesoner maka tentunya kita mengerjakan dengan berbagai pilihan jawaban baik dengan angka maupun tanda ceklis dengan huruf “V” pada kuesoner  lembar kerja Microsoft excel.

Nah , dikesempatan kali ini saya berbagi trik untuk memindahkan ceklis “V” atau angka secara otomatis mengikuti letak kursor pada cell Microsoft excel yang tentunya dengan bantuan skrip vba.

Berikut langkah pembuatannya:    

    1.  Bikin kuesoner pada lembar kerja excel (contoh isian instrumen Penilaian Kinerja guru) 


Cara menggeser angka atau huruf otomatis denan kursor


2. Klik developer pada menu bar atas, dan klik visual basic ( Cara menampilkan developer di menu bar ).

3. Masukan skrip di bawah ini ke dalam pada workbook dan tutup save

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Left(ActiveSheet.Name, 4) = "KOMP" Then

    If Cells(Target.Row, Target.Column + 1) = "V" Then

       Cells(Target.Row, Target.Column + 1) = ""

    End If

    If Cells(Target.Row, Target.Column - 1) = "V" Then

       Cells(Target.Row, Target.Column - 1) = ""

    End If

    If Cells(Target.Row, Target.Column + 2) = "V" Then

       Cells(Target.Row, Target.Column + 2) = ""

    End If

    If Cells(Target.Row, Target.Column - 2) = "V" Then

       Cells(Target.Row, Target.Column - 2) = ""

    End If

    Cells(Target.Row, Target.Column) = "V"

End If

End Sub

Keterangan :

KOMP = Nama Sheets

 

Jika skrip berkerja maka seperti gambar di bawah huruf “V” akan berpindah-pindah mengikuti kursor.

Selamat mencoba, semoga berhasil dan berkah. Aamiin….

Read more »
By di No comments:
Label: , , ,

Sunday, June 30, 2019

Aplikasi Mutasi Siswa Masuk versi excel 01

Aktifkan Macro , Aplikasi Mutasi Masuk Versi 01
Aplikasi Mutasi Siswa Masuk versi excel 01

Apliikasi Mutasi Siswa Masuk versi 01

Ruang Excel : Salam sejahtera, Pada kesempatan sebelumnya saya telah meposting artikel dan Aplikasi MutasiSiswa (Keluar) versi 03. Nah, Dikesempatan ini saya akan berbagi Aplikasi Mutasi Siswa Masuk. Aplikasi ini saya buat untuk membantu para operator sekolah agar lebih mudah dalam membuat administrasi mutasi siswa dan pelayanan kepada oran tua siswa.

Pada Aplikasi Mutasi Siswa (masuk) versi 01 terdapat dua lembar kerja excel (sheet) yakni sheet surat dan sheet Daftar Surat.

   1.  Sheet Surat

Pada sheet Surat berfungsi sebagai lembar kerja untuk menginput data siswa masuk dan mencetak surat untuk membalas surat mutasi dari sekolah asal sebagai keterangan bahwa siswa yang dimutasikan telah diterima atau siap diterima.

Pada cell A26:U26 berisi deskripsi data validasi yang bisa diubah (pilih) yang sumbernya dari cell W26:W27 dan bisa diedit sesuai keinginan. Ketika isi cell A26:U26 dirubah pilihannya maka akan merubah status mutasi pada cell C30 menjadi “Telah Diterima” atau “Siap Diterima”.

Status Mutasi “Telah Diterima” apabila sekolah asal telah mengeluarkan berkas mutasi  siswa dan melakukan sinkronisasi aplikasidapodikdasmen online serta sekolah tujuan atau sekolah yang menerima mutasi siswa telah berhasil menarik siswa dari aplikasi dapodik pada portal dapodikdasmen online.

Status mutasi “Siap Diterima”, apabila sekolah asal belum mengeluarkan berkas mutasi siswa dan melakukan sinkronisasi aplikasi dapaodik pada portal dapodikdasmen online sehingga sekolah yang akan menerima siswa mutasi belum bisa menarik peserta didik dari aplikasi dapodik sekolah asal pada portal dapodikdasmen online.

Selain itu, pada lembar kerja (sheet) “surat” terdapat tiga button (tombol) yakni :

      a.  Button Catat

Button catat berfungsi untuk menginput data siswa pada sheet surat agar data masuk ke lembar kerja daftar surat sebagai arsip. Ketika berhasil terinput maka akan ada notifikasi “Berhasil”.

      b.  Button Hapus

Button hapus berpungsi untuk menghapus data isian pada sheet surat ketika data siswa mutasi telah terinput ke lembar kerja daftar surat.

      c.  Button Cetak

Button cetak berfungsi untuk mencetak lembar kerja surat untuk membalas surat mutasi dari sekolah asal.

      2.    Sheet Daftar Surat

Pada sheet daftar surat berfungsi untuk arsip yang datanya hasil dari input sheet surat. Jika kita hendak menghapus data dari daftar surat cukup dengan hapus data tanpa delete baris pada sheet daftar surat dan diharapkan tidak menghapus data pada cell P1, karena sebagai rumus bantu untuk penomoran otomatis pada sheet daftar surat.

Demikian berbagi informasi dan aplikasi mutasi siswa masuk, semoga bermanfaat.

Aplikasi MutasiSiswa masuk Versi 01 unduh untuk pengembangan

 

Read more »
By di No comments:
Label: , , ,

Tuesday, June 25, 2019

Aplikasi Mutasi Siswa Versi Excel 03

Apk cetak Label Undangan , Aplikasi Input Nilai Rapot
Aplikasi Mutasi Siswa Versi Excel 03

Dalam rangka membantu dan meringkankan Operator sekolah maupun guru dalam pembuatan Surat Keterangan pindah Sekolah. Pada kesempatan ini, kami mencoba untuk share Aplikasi Mutasi terbaru versi 03 dimana pada sebelumnya telah diposting Aplikasi Mutasi versi 02. Pada versi 03 terdapat pembaruan yakni pada sheet "PD" dilengkapi dengan tombol "Import Data" yang terintegrasi dengan file peserta didik dari hasil unduh pada Aplikasi Dapodikdasmen offline. 


Aplikasi dapodik versi excel yang dibuat sederhana ini digunakan untuk mencetak Surat Keterangan pindah sekolah sekaligus secara otomatis mencari murid yang akan mutasi dengan memasukan nomor induk pada kolom pencarian dan pada tombol Entri maka data akan tercatat dalam tabel Data mutasi, berikut gambaran aplikasinya :


1. Download Aplikasi Mutasi versi 03
2. Buka, maka akan muncul seperti di bawah dan ketik nama anda (Operator/guru)

3. Isi Sheet "PD" dengan tombol import data, jika terdapat data maka sebelum import data dibersihkan dulu tanpa harus delete row. import data dari File Data Peserta didik Di Aplikasi dapodik offline (Jangan merubah format)


4. setelah login silahkan ketik NIS peserta didik atur tanggal mutasi dan isikan identitas sekolah anda maka secara otomatis data siswa muncul dan isi surat berubah sesuai isian identitas sekolah yang anda masukan.



5. jika nama siswa sudah yang akan dimutasi sudah muncul kemudian klik tombol Catat maka siswa akan terinput di Data mutasi dan Cetak surat mutasinya.



Demikian share kali ini  semoga bisa membatu untuk kerjaan anda. Download AplikasiMutasi


Versi terbaru penambahan tombol Ganti Logo Intansi  Download Aplikasi Mutasi V.03 untuk dimanfaatkan dan bisa dikembangkan

Read more »
By di No comments:
Label: , , , ,

Tuesday, September 20, 2016

Trik Membuat rumus nomor otomatis muncul pada cell yang terisi data

Aplikasi Input Nilai Rapot , Aplikasi Instrumen penilaian V.01
Trik Membuat rumus nomor otomatis muncul pada cell yang terisi data

Pada artikel sebelumnya saya sudah memposting tentang trik membuat nomor otomatis pada lembar mikrosoft excel .  Namun, nomor otomatis tersebut tidak bisa otomatis berurutan ketika diterapkan pada cell yang terisi data jigjag (loncat).

Share kali ini, Saya mencoba membuat formula untuk membantu supaya penomoran otomatis berfungsi dengan normal meskipun data pada cell terisi jigjag (loncat). Sebelum ke formula bantu, kiranya pahami formula penomoran otomatis sebelumnya.

Berikut adalah formula bantu penomoran otomatis :

=IF(C2<>"";ROW();"")

Formula penomoran otomatis :

=IF(C2="";"";A2-1)

Keterangan :

C2 adalah cell yang terisi data dan A2  adalah cell penomoran bantu. Jika awal formula bantu itu pada Cell A2 (row ke-2) maka A2-1, Jikan Cell A3 maka A3-2, dan seterusnya. Untuk lebih jelasnya lihat gambar penerapan formula bantu penomoran otomatis berikut ini :



Untuk menghilangkan kolom no. bantu (A) silahkan klik kanan pada kolom A dan pilih hide.


Selamat Mencoba semoga berhasil dan berkah.

Read more »
By di No comments:
Label: , , , , ,

Friday, April 8, 2016

Rumus Menghitung Jumlah Murid Laki-laki dan Perempuan

Aktifkan Macro , Apk cetak Label Undangan
Rumus Menghitung Jumlah Murid Laki-laki dan Perempuan

Banyak cara yang bisa kita lakukan untuk menghitung banyak data atau kriteria tertentu dengan cepat dan tepat. Diataranya adalah menggunakan rumus COUNT, COUNTA dan COUNTIF yang sudah tersedia di Microsoft Excel. 

Dalam kesempatan share kali ini. Saya akan memanfaatkan rumus COUNTIF guna menghitung murid laki-laki dan perempuan atau bisa juga menghitung data angka atau huruf dengan kriteria tertentu. Langsung aja kita ke TKP :

     1. Buka file data pada excel yang memuat data siswa, contoh pada data berikut:




  2.  Tentukan di cell mana untuk menempatkan jumlah murid laki-laki dan perempuan, misal Jml Perempuan  di B16.

   3.  Ketik data keterangan laki-laki dan perempuan ada di kolom E3:E12 maka, ketikan Rumus =Countif(E3:E12;”P”) pada cell B16 kemudian klik enter. Bisa kita lihat hasilnya seperti di tabel atas.

Catatan : 

Jika data yang akan kita jumlah berupa huruf maka harus diapit dengan tanda petik dua (“). Jika data berupa angka tidak perlu diapit tanda petik.

Demikian share kali ini, jika kurang jelas tinggalkan pesan atau komentar di bagian komen di blog ini.

Terimakasih sudah berkunjung. Semoga berhasil dan sukses selalu..

 

Read more »
By di No comments:
Label: , , , ,

Friday, February 19, 2016

Aplikasi Mutasi Siswa Versi 02

Apk cetak Label Undangan , Aplikasi Input Nilai Rapot
Aplikasi Mutasi Siswa Versi 02

Dalam rangka membantu dan meringkankan Operator sekolah maupun guru dalam pembuatan Surat Keterangan pindah Sekolah, kami mencoba untuk share Aplikasi Otomatis terbaru dan sederhana untuk membuat Surat Keterangan pindah sekolah sekaligus secara otomatis mencari MURID yang akan mutasi dan secara otomatis tercatat dalam tabel Data mutasi, berikut gambaran aplikasinya :

1. Download Aplikasi Mutasi
2. Buka, maka akan muncul seperti di bawah dan ketik nama anda (Operator/guru)
3. Isi Sheet Data dari File Data Peserta didik Di Aplikasi dapodik offline (Jangan merubah format)



4. setelah login silahkan ketik NIS peserta didik atur tanggal mutasi dan isikan identitas sekolah anda maka secara otomatis data siswa muncul dan isi surat berubah sesuai isian identitas sekolah yang anda masukan.




5. jika nama siswa sudah yang akan dimutasi sudah muncul kemudian klik Catat maka siswa akan terinput di Data mutasi dan Cetak surat mutasinya.




Demikian share kali ini  semoga bisa membatu untuk kerjaan anda.
Download Aplikasi Mutasi

Versi terbaru penambahan tombol Ganti Logo Intansi  Contoh file Aplikasi Mutasi V.02

Read more »
By di 9 comments:
Label: , , ,

MEMBUAT NOMOR URUT OTOMATIS DI EXCEL

Administrasi Ujian , Apk cetak Label Undangan
MEMBUAT NOMOR URUT OTOMATIS DI EXCEL

1. Buka lembar sheet  microsoft excel, ketikan rumus =IF(B2=””;””;1) pada cell 

     A2. seperti di bawah :


MEMBUAT NOMOR URUT OTOMATIS DI EXCEL

2. Kemudian ketik rumus =IF(B3=””;””;A2+1) pada cell A3 dan tarik kebawah , 

    seperti berikut



3. Selanjutnya isi nama pada kolom B2 sampai B10 maka nomor urut akan 

    muncul dengan sendirinya, seperti gambar di bawah



Demikian share kali ini selamat mencoba dan semoga sukses selalu gan 

Read more »
By di No comments:
Label: , , ,