Ruang Excel

Excel application sharing, knowledge of Microsoft Excel, and visual basic application (vba) for education.

Enjoy You'r Visiting

Showing posts with label Aplikasi Surat Panggilan. Show all posts
Showing posts with label Aplikasi Surat Panggilan. Show all posts

Wednesday, September 4, 2019

Cara Membuat Command Button Pencarian data Siswa Otomatis

https://ruangexcel.blogspot.com/

Ruangexcel.blogspot.com : Dalam setiap aplikasi database peserta didik pada masing-masing lembaga pendidikan pasti terdapat berbagai macam format berupa data siswa seperti daftar absen, biodata per individu dan sebagainya. nah, pada kesempatan kali ini, saya akan mencoba untuk berbagi beberapa cara untuk mencari data siswa per individu berupa biodata. Mari kita ikuti langkah-langkah membuat daftar pencarian data dengan menggunakan atau memanfaatkan visual basic berikut ini :

Pertama, buka lembar kerja microsoft excel dan buat lembar sheet FORM dan DATABASE.

Kedua, setelah kita membuat lembar kerja pada langkah pertama, kita buat format data utama siswa (database) dan format biodata (Form Data Pencarian).. Format Form bisa ikuti seperti gambar form di atas dan sheet Database mulai isi data dari cell A2:G8 kemudian save dalam bentuk macro-enabled worksheet.

Ketiga, buka kembali lembar file microsoft excel yang barusan dibuat dan buat CommandButton dan masukan kode scrip berikut :

Dim WRisi, WRdata As Worksheet
Dim I, KL, RB, NM, IA, xs
Dim BARIS, KOLOM
Dim urut
Dim pesane
Private Sub CommandButton1_Click()
    Set WRisi = Worksheets("FORM")
    Set WRdata = Worksheets("DATABASE")
   
    If Label1.Caption = "NAMA" Then
        For I = 1 To 200000
            RB = 2
            If WRdata.Cells(I, 5).Value = WRisi.Range("D8").Value Then
                For IA = 11 To 40
                    RB = RB + 1
                    WRisi.Cells(IA, 4).Value = WRdata.Cells(I, RB).Value
                Next IA
                Exit Sub
            End If
        Next I
    Else
        For I = 1 To 200000
            RB = 2
            If WRdata.Cells(I, 3).Value = WRisi.Range("D8").Value Then
                For IA = 11 To 40
                    RB = RB + 1
                    WRisi.Cells(IA, 4).Value = WRdata.Cells(I, RB).Value
                Next IA
                Exit Sub
            End If
        Next I
    End If
End Sub

Private Sub Label1_Click()
    If Label1.Caption = "NAMA" Then
        Label1.Caption = "NIS"
    Else
        Label1.Caption = "NAMA"
    End If
End Sub

Demikian berbagi pada kesempatan kali ini semoga bermanfaat. Contoh file pencarian data siswa unduh Command Button Pencarian data Siswa Otomatis

 

Sunday, June 30, 2019

Aplikasi Mutasi Siswa Masuk versi excel 01


Apliikasi Mutasi Siswa Masuk versi 01

Ruang Excel : Salam sejahtera, Pada kesempatan sebelumnya saya telah meposting artikel dan Aplikasi MutasiSiswa (Keluar) versi 03. Nah, Dikesempatan ini saya akan berbagi Aplikasi Mutasi Siswa Masuk. Aplikasi ini saya buat untuk membantu para operator sekolah agar lebih mudah dalam membuat administrasi mutasi siswa dan pelayanan kepada oran tua siswa.

Pada Aplikasi Mutasi Siswa (masuk) versi 01 terdapat dua lembar kerja excel (sheet) yakni sheet surat dan sheet Daftar Surat.

   1.  Sheet Surat

Pada sheet Surat berfungsi sebagai lembar kerja untuk menginput data siswa masuk dan mencetak surat untuk membalas surat mutasi dari sekolah asal sebagai keterangan bahwa siswa yang dimutasikan telah diterima atau siap diterima.

Pada cell A26:U26 berisi deskripsi data validasi yang bisa diubah (pilih) yang sumbernya dari cell W26:W27 dan bisa diedit sesuai keinginan. Ketika isi cell A26:U26 dirubah pilihannya maka akan merubah status mutasi pada cell C30 menjadi “Telah Diterima” atau “Siap Diterima”.

Status Mutasi “Telah Diterima” apabila sekolah asal telah mengeluarkan berkas mutasi  siswa dan melakukan sinkronisasi aplikasidapodikdasmen online serta sekolah tujuan atau sekolah yang menerima mutasi siswa telah berhasil menarik siswa dari aplikasi dapodik pada portal dapodikdasmen online.

Status mutasi “Siap Diterima”, apabila sekolah asal belum mengeluarkan berkas mutasi siswa dan melakukan sinkronisasi aplikasi dapaodik pada portal dapodikdasmen online sehingga sekolah yang akan menerima siswa mutasi belum bisa menarik peserta didik dari aplikasi dapodik sekolah asal pada portal dapodikdasmen online.

Selain itu, pada lembar kerja (sheet) “surat” terdapat tiga button (tombol) yakni :

      a.  Button Catat

Button catat berfungsi untuk menginput data siswa pada sheet surat agar data masuk ke lembar kerja daftar surat sebagai arsip. Ketika berhasil terinput maka akan ada notifikasi “Berhasil”.

      b.  Button Hapus

Button hapus berpungsi untuk menghapus data isian pada sheet surat ketika data siswa mutasi telah terinput ke lembar kerja daftar surat.

      c.  Button Cetak

Button cetak berfungsi untuk mencetak lembar kerja surat untuk membalas surat mutasi dari sekolah asal.

      2.    Sheet Daftar Surat

Pada sheet daftar surat berfungsi untuk arsip yang datanya hasil dari input sheet surat. Jika kita hendak menghapus data dari daftar surat cukup dengan hapus data tanpa delete baris pada sheet daftar surat dan diharapkan tidak menghapus data pada cell P1, karena sebagai rumus bantu untuk penomoran otomatis pada sheet daftar surat.

Demikian berbagi informasi dan aplikasi mutasi siswa masuk, semoga bermanfaat.

Aplikasi MutasiSiswa masuk Versi 01 unduh untuk pengembangan

 

Sunday, June 2, 2019

Aplikasi Surat Panggilan Orang Tua Siswa V. excel 01




Salam sejahtera sobat-sobat ruang excel sekalian. Pada kesempatan ini kami ingin berbagi Aplikasi sederhana yang dibuat dari workbooks microsoft excel dengan macros sederhana. 


Aplikasi ini saya beri nama “Aplikasi Surat Panggilan Orang Tua Siswa” berbasisi microsoft excel dan visual basic application yang diperuntukan khusus untuk Bimbingan, Penyuluhan dan Konseling (BP/BK) baik di SD, SMP, atau pun di SMA. Ketika kita pertama membuka aplikasi ini maka akan keluar form untuk mengisi nama pengguna atau pemakai, dan isikan nama pengguna dan kemudian klik Lanjut untuk memulai pembuatan surat. Pada Aplikasi Surat Panggilan Orang Tua Siswa versi excel 01 ini terdapat dua lembar kerja atau sheets yakni :


      1.  Sheet surat :

Pada sheet ini digunakan sebagai sheet edit dan cetak untuk surat panggilan itu sendiri. Pada sheet surat terdapat tombol Catat, Hapus, dan Cetak dengan fungsi masing-masing sebagai berikut :

 


   a. Tombol Catat berfungsi untuk mencatat atau menginput data dari sheet surat yang ada pada cell D11, D18, D19, D20, D25, D26, D60, dan F38  ke daftar surat sebagai sheet arsip. Adapun isi dari cell tersebut adalah sebagai berikut ;


·         Cell “D11” adalah nomor surat

·         Cell “D18” adalah nama siswa yang orang tuanya dipanggil

·         Cell “D19” adalah rombel kelas

·         Cell “D20” adalah alamat orang tua siswa

·         Cell “D25” adalah nama hari pemanggilan orang tua

·         Cell “D26” adalah tanggal pemanggilan orang tua

·         Cell “D60” adalah nama pengguna aplikasi

·         Cell “F38” adalah nama pemanggil atau koordinator BP/BK.


   b. Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data dari sheet surat yang ada pada cell D11, D18, D19, D20, D25, D26, D60, dan F38 ketika kita akan mengimput data surat berikutnya.

c.     Tombol Cetak berfungsi untuk preview atau cetak sheet surat.

 

    2.  Sheets daftar surat :

Pada sheet ini digunakan untuk lembar arsip atau riwayat surat panggilan orang tua siswa yang terdiri dari kolom A sampai kolom I. Perlu diingat pada sheet daftar surat ini yaitu :


  a. Angka pada cell “L1” jangan dihapus karena berfungsi untuk menambah baris otomatis ketika kita input data dari sheet surat.


  b. Jika kita ingin menghapus data pada sheet daftar surat, cukup menghabus datanya saja tanpa harus menghapus row atau baris cell. Jikalau baris cell terhapus maka yang akan terjadi adalah data inputan dari sheet surat ke sheet daftar surat menjadi tidak teratur urutannya.


Demikian info berbagi aplikasi surat panggilan orang tua ini, semoga bermanfaat dan berkah. Aamiin. Terimakasih atas kunjunganya. Salam sukses.


Silahkan unduh Aplikasi Surat Panggilan Orang Tua Siswa 


Tuesday, September 20, 2016

Trik Membuat rumus nomor otomatis muncul pada cell yang terisi data

Pada artikel sebelumnya saya sudah memposting tentang trik membuat nomor otomatis pada lembar mikrosoft excel .  Namun, nomor otomatis tersebut tidak bisa otomatis berurutan ketika diterapkan pada cell yang terisi data jigjag (loncat).

Share kali ini, Saya mencoba membuat formula untuk membantu supaya penomoran otomatis berfungsi dengan normal meskipun data pada cell terisi jigjag (loncat). Sebelum ke formula bantu, kiranya pahami formula penomoran otomatis sebelumnya.

Berikut adalah formula bantu penomoran otomatis :

=IF(C2<>"";ROW();"")

Formula penomoran otomatis :

=IF(C2="";"";A2-1)

Keterangan :

C2 adalah cell yang terisi data dan A2  adalah cell penomoran bantu. Jika awal formula bantu itu pada Cell A2 (row ke-2) maka A2-1, Jikan Cell A3 maka A3-2, dan seterusnya. Untuk lebih jelasnya lihat gambar penerapan formula bantu penomoran otomatis berikut ini :



Untuk menghilangkan kolom no. bantu (A) silahkan klik kanan pada kolom A dan pilih hide.


Selamat Mencoba semoga berhasil dan berkah.

Friday, February 19, 2016

Cara Import Data dari Microsoft Excel ke Word

  

      1. Buata Data di microsoft Excel



     2.  Setelah data excel di save, buka lembar kerja microsoft Word dan disain card sesuai keinginan kita

     3. Untuk menginport  data dari excel yang tadi kita buat, klik mailing pada tab ribbon atas, klik Select Recipients dan pilih Use Existing List. Maka akan terbuka seperti di bawah




      4. Pada Select Data Source, kita cari data file excel yang telah kita buat dan pilih data tersebut kemudian klik Open, maka akan muncul seperti di bawah



     5. Pada Select Tabel, pilih sheet yang akan diinport datanya ke Microsoft Word kemudian klik OK.

    6.  Letakan kursor pada identitas isian, jika mau mengisi ruangan maka letakan kursor di isian ruang dan pilih ruangan pada Insert merge feild, kemudian klik Preview Results. Maka hasilnya seperti di bawah :




     7.  Untuk mencari data yang kita inginkan klik Previous Record atau Next Record.



      Demikian Share kali ini Selamat mencoba dan sukses selalu

  Download File Import